Dokument prawny
Polityka Prywatności
Obowiązuje od 8 października 2026 r.
Ostatnia aktualizacja:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Tymoteusz Majchrzak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Trafficly, ul. Reymonta 7, Podkowa Leśna, NIP: 5291870517 (dalej: „Trafficly” lub „Administrator”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@trafficly.pl
2. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych:
a) Dane rejestracyjne i konta
- adres e-mail,
- imię i nazwisko lub nazwa firmy,
- dane rozliczeniowe: NIP, adres do faktury.
b) Dane dotyczące korzystania z usług
- informacje o zarządzanych stronach internetowych (domeny, słowa kluczowe),
- historia wygenerowanych treści AI,
- ustawienia konta i preferencje.
c) Dane techniczne
- adres IP,
- typ i wersja przeglądarki,
- dane o sesjach i aktywności w Serwisie,
- pliki cookies (szczegóły w pkt 7).
d) Dane płatnicze
Płatności obsługuje Stripe, Inc. Trafficly nie przechowuje danych kart płatniczych. Stripe może przetwarzać dane w charakterze odrębnego administratora – zapoznaj się z polityką prywatności Stripe.
e) Dane z formularza Szefu (asystent AI)
- imię i adres e-mail,
- opcjonalnie: nazwa firmy, numer telefonu, liczba skrzynek pocztowych i treść wiadomości,
- opcjonalnie: informacja, kto Cię polecił (pole „Kto Cię polecił?”),
- kod polecenia z adresu strony (parametr ref), jeśli wchodzisz z linku polecającego – nie zapisujemy go na Twoim urządzeniu.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy (dostęp do Serwisu) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wystawienie faktury VAT | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
| Obsługa reklamacji i zapytań | Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO |
| Odpowiedź na zgłoszenie z formularza Szefu i przygotowanie oferty | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy) |
| Przyznanie nagrody w programie poleceń Szefu | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) |
| Bezpieczeństwo Serwisu, zapobieganie nadużyciom | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) |
| Wysyłka newslettera i komunikacji marketingowej | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
4. Okres przechowywania danych
- Dane konta: przez czas trwania umowy oraz 3 lata po jej zakończeniu (termin przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych).
- Dane do faktury: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę (obowiązek prawny).
- Dane marketingowe: do czasu cofnięcia zgody przez Użytkownika.
- Dane techniczne (logi): do 12 miesięcy od ich zapisania.
- Zgłoszenia z formularza Szefu: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (sub-procesorzy). Zakres odbiorców zależy od tego, czy korzystasz wyłącznie ze strony trafficly.pl, czy również z Panelu klienta (app.trafficly.pl):
a) Strona trafficly.pl
- Vercel (hosting strony) – Vercel Inc., USA
- Supabase (baza danych: ceny, liczba wolnych miejsc, wpisy blogowe, zgłoszenia z formularzy) – Supabase Inc., USA, serwer w regionie EU (West EU)
- Resend (wysyłka e-maili z formularzy kontaktowych) – Resend Inc., USA
b) Panel klienta (app.trafficly.pl)
- Supabase (baza danych i uwierzytelnianie) – Supabase Inc., USA, serwer w regionie EU (West EU)
- Vercel (hosting aplikacji) – Vercel Inc., USA
- Stripe (obsługa płatności) – Stripe, Inc., USA
- Resend (wysyłka wiadomości e-mail) – Resend Inc., USA
- Anthropic (modele językowe AI) – Anthropic PBC, USA
- OpenRouter (pośrednictwo w dostępie do modeli AI) – OpenRouter Inc., USA
Wszystkie wymienione podmioty zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych, m.in. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Szefu – asystent AI (informacja)
Powyższa lista nie obejmuje danych z Twojej poczty przetwarzanych przez Szefa. Szefu działa na Twoim komputerze – treść maili i rachunków nie trafia na serwery Trafficly. Dane z poczty przetwarza Twój komputer oraz dostawca modelu AI – Anthropic (Anthropic PBC, USA) – z którym masz własną umowę. Model analizuje wiadomości wyłącznie w celu wykonania zadania i nie wykorzystuje ich do trenowania modeli. Hasła są zaszyfrowane, a panel Szefa jest chroniony PIN-em. Nagrody w programie poleceń są widoczne w panelu Szefa.
6. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych i otrzymać ich kopię.
- Prawo do sprostowania – możesz poprawić nieprawidłowe lub niekompletne dane.
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie istnieje podstawa prawna ich dalszego przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać wstrzymania przetwarzania danych w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Prawo sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
- Prawo cofnięcia zgody – możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie w celach marketingowych, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
- Prawo do skargi – możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij wiadomość na: kontakt@trafficly.pl. Odpowiemy w terminie do 30 dni od otrzymania żądania.
8. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie, wysyłając powiadomienie na podany adres e-mail lub wyświetlając komunikat w Serwisie. Aktualna wersja Polityki dostępna jest zawsze pod adresem trafficly.pl/polityka-prywatnosci.
9. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
- E-mail: kontakt@trafficly.pl
- Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 7, Podkowa Leśna